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En Colombia, la nómina se clasifica dependiendo de la frecuencia de pago. En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos importantes relacionados con los tipos de nómina que existen en Colombia. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es la nómina?
La nómina es el registro detallado de los pagos y deducciones que un empleador realiza a sus empleados como contraprestación por sus servicios laborales. Este documento esencial no sólo refleja el salario base, sino que también incluye otros componentes como bonificaciones, horas extras, comisiones y deducciones por ley o acuerdos contractuales.
Tipos de nómina en Colombia:
Como se mencionó anteriormente, la clasificación de la nómina en Colombia se encuentra sujeta a la frecuencia de su pago. Existen cuatro (4) tipos de nómina:
Nómina mensual: ¿Qué es una nómina mensual?
Este tipo de nómina es el más común y se paga una vez al mes, generalmente al final de cada mes. Cubre un periodo de 30 días, aunque puede variar dependiendo del número de días del mes.
Nómina quincenal: ¿Qué es una nómina quincenal?
Se paga dos veces al mes, generalmente los días 15 y 30. Cubre un periodo de 15 días cada vez que se paga.
Nómina Catorcenal: ¿Qué es la nómina catorcenal?
Es menos común que la nómina mensual o quincenal y se paga cada 14 días.
Nómina semanal
Es la nómina menos común de todos los tipos y se utiliza generalmente para trabajadores con contratos a corto plazo o por obra labor.
Es importante tener en cuenta que la elección del tipo de nómina depende de varios factores, como las políticas de la empresa, el tipo de contrato de los empleados y las leyes laborales. La nómina (sin importar su tipo), debe incluir todos los conceptos salariales y las deducciones correspondientes, como los aportes a seguridad social, impuestos y otros descuentos.
Estructura de la nómina en Colombia
La estructura de la nómina puede variar ligeramente dependiendo del tipo de nómina (mensual, quincenal, catorcenal o semanal), pero a modo general, los componentes principales son los mismos, a excepción de la periodicidad de pago que tiene cada una.
1. Encabezado
Nombre de la empresa
NIT de la empresa
Dirección de la empresa
Periodo de nómina
2. Datos del empleado
Nombre completo del empleado
Documento de identificación
Cargo
Salario básico
Días trabajados
3. Devengos
Salario básico
Auxilio de transporte (si aplica)
Comisiones (si aplica)
Horas extras (si aplica)
Recargos nocturnos (si aplica)
Recargos dominicales y festivos (si aplica)
Bonificaciones (si aplica)
Otros devengos (si aplica)
4. Deducciones
Aportes a seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales)
Impuesto sobre la renta (si aplica)
Otras deducciones: Libranzas, embargos, descuentos por préstamos, etc.)
5. Valor neto a pagar
Es la cantidad que el empleado recibe después de que se descuentan los conceptos correspondientes de su salario bruto.
Contar con un software de nómina de última tecnología es esencial para las empresas en Colombia, ya que facilita la gestión, el cálculo y el cumplimiento de las normativas laborales relacionadas con los diferentes tipos de nómina existentes en el país. Aunque los tipos de nómina varían según las condiciones contractuales de los trabajadores, un software de nómina altamente calificado permite gestionar de manera eficiente y precisa todo lo relacionado con los tipos de nómina.
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