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Conoce qué es un software de nómina, que funcionalidades tiene y cómo puede integrarse con plataformas low-code, para beneficio de las organizaciones. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es un sistema de nómina?
Un software de nómina es una herramienta digital que permite la automatización del proceso de cálculo, gestión, distribución de salarios y beneficios de los empleados dentro de una empresa. Están diseñados para hacer más eficiente la administración de la nómina, reduciendo errores y asegurando el cumplimiento de las normativas y regulaciones tanto fiscales como laborales.
¿Cómo funciona un software de nómina?
Las principales funcionalidades de un software de nómina son:
Cálculo de salarios:
Calcula los salarios brutos y netos de los empleados, teniendo en cuenta factores como el salario base, las horas trabajadas, las deducciones por impuestos, seguridad social y otros conceptos, así como las bonificaciones y comisiones.
Gestión de impuestos:
Calcula y retiene los impuestos federales, estatales y locales de los salarios de los empleados y genera los informes necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales.
Gestión de deducciones:
Realiza deducciones de los salarios de los empleados por conceptos como seguros, planes de jubilación, préstamos y otros beneficios.
Generación de recibos de pago:
Crea recibos de nómina detallados para los empleados, que incluyen información relacionada con sus salarios, impuestos y deducciones.
Gestión de nóminas:
Almacena y organiza la información de nómina de los empleados, lo cual facilita la generación de informes y análisis.
Cumplimiento normativo:
Asegura que los procesos de nómina cumplan con las leyes laborales y fiscales vigentes, evitando sanciones y problemas legales.
Beneficios de utilizar un software de nómina
Ahorro de tiempo y costos:
Automatización de tareas que generalmente se realizan de manera manual, lo cual reduce el tiempo y los costos asociados con la gestión de nómina.
Reducción de errores:
Minimiza los errores en el cálculo de salarios y retenciones de impuestos, lo cual garantiza mayor precisión en los pagos y evita problemas con las autoridades fiscales.
Mayor eficiencia:
Agiliza los procesos de nómina, lo que permite a los empleados de RRHH dedicar más tiempo a otras tareas importantes.
Mayor seguridad:
Protege la información confidencial de los empleados, como información de sus salarios y datos personales.
Mejora la toma de decisiones:
Proporciona informes y análisis detallados sobre la nómina, lo que permite a las empresas tomar mejores decisiones.
Tipos de software de nómina
Existen diferentes tipos de software de nómina disponibles en el mercado, los cuales se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa:
Software de nómina en la nube:
Se accede a través de internet y no requiere instalación en equipos locales. Es ideal para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que buscan una solución flexible y escalable.
Software de nómina local:
Se instala en los equipos de la empresa y requiere de mantenimiento y actualizaciones por parte del usuario. Su uso es más común en grandes empresas que tienen un departamento de TI conformado.
Software de nómina integrado:
Forma parte de un sistema de gestión empresarial (ERP) más amplio y se integra con otros módulos, como contabilidad y recursos humanos.
¿Cómo se relaciona con otros sistemas?
¿Qué es AuraQuantic?
Es una plataforma low-code que le permite a las empresas diseñar y automatizar procesos de negocio de manera rápida y sencilla. Si bien es diferente a un software de nómina, pueden complementarse:
Automatización de procesos relacionados con la nómina:
AuraQuantic puede ser utilizada para automatizar procesos que están relacionados con la nómina, como la gestión de solicitudes de vacaciones, el registro de horas extras, la actualización de datos de los empleados, etc. Esto permite agilizar estos procesos y reducir la carga de trabajo del departamento de Recursos Humanos.
Integración con un software de nómina
Puede integrarse con un software de nómina para intercambiar información y automatizar tareas. Por ejemplo, se podría configurar AuraQuantic para que envíe automáticamente al software de nómina los datos de las horas extras trabajadas por los empleados o para que reciba del software de nómina la información sobre los salarios pagados para generar informes personalizados.
Flujos de aprobación:
AuraQuantic puede utilizarse para crear flujos de aprobación para solicitudes relacionadas con la nómina, como solicitudes de aumento de sueldo o cambios de puesto. Esto asegura que estas solicitudes sean revisadas y aprobadas por las personas adecuadas antes de realizar los cambios en el software de nómina.
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