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El registro contable de nómina es vital en las empresas, ya que son los encargados de llevar un control sobre las transacciones vinculadas con el pago de salarios y cumpliendo con las obligaciones tributarias. En Sinergy & Lowells te contamos qué es el registro contable de nómina y sus componentes, los cuales te permitirán potenciar los procesos de nómina de tu empresa.
¿Qué es el registro contable de nómina?
Un registro contable de nómina es el procedimiento de registro de todos los datos relacionados con los pagos de salarios en los libros contables de una empresa. Por medio de esta operación se lleva a cabo un control preciso de los gastos laborales, fiscales y tributarios. Todo este proceso se realiza con el fin de poder tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Componentes del registro contable en nómina
Estos son los aspectos fundamentales para realizar una excelente gestión del registro contable de nómina:
Salario base
Es el salario que se paga a los empleados antes de las deducciones.
Deducciones
Son todos los impuestos, contribuciones a seguridad social, seguros y demás deducciones.
Aportaciones patronales
Son aportes sociales, en su mayoría obligatorias, que las empresas realizan a diversos seguros sociales y beneficios laborales.
Beneficios adicionales
Son pagos extras que realiza un empleador fuera del salario base.
Salario neto
Es la cantidad de dinero total que recibe el empleado. Este monto ya cuenta con todas las deducciones y adiciones legales y extralegales.
Outsourcing de nómina: Exactitud y cumplimiento en la generación de registros contables de nómina
Al tercerizar la nómina de tu empresa obtendrás varios beneficios, porque no solo facilita los cálculos de la nómina, sino que también, genera informes detallados, atención ágil y efectiva; manejo de liquidación, retenciones y deducciones, entre otros.
Beneficios
Cumplimiento Legal
El outsourcing de nómina se encarga de cumplir toda la normativa vigente, evitando sanciones, generando reportes e informes completos con el fin de cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales.
Reducción de costos
Se reduce la carga de capacitación de personal, también se disminuye el gasto del personal dedicado únicamente a la nómina.
Cálculos exactos
En Sinergy & Lowells contamos con un software de nómina especializado para cumplir con todos los lineamientos legales y laborales; Garantizando cálculos exactos en los sueldos, deducciones, aportes, entre otros.
Mejora en la gestión de nómina
En el proceso de tercerización de nómina se realiza una óptima integración con los programas contables, al contar con software altamente parametrizable, realizando el registro de las transacciones en la estructura solicitada, ya sea en archivo plano o documento XLSX.
Con el outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells obtendrás un excelente manejo de la nómina en tu empresa, generando beneficios corporativos, mejorando el employer branding de tu compañía y centrando a tus empleados a enfocarse en el centro del negocio.
Un registro contable de nómina bien gestionado no solo asegura el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad social, sino que también contribuye a una gestión financiera más eficiente. Esto le permite a las empresas tener un control detallado sobre los costos laborales, salarios, retenciones y demás datos que funcionan para mejorar la toma de decisiones y fortalecer la relación con los empleados al proporcionar claridad en el manejo de sus compensaciones y beneficios.
Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.
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