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El procesamiento de nómina es la realización de actividades con el fin de pagar los salarios a los empleados de manera correcta. Para conocer más sobre el procesamiento de nómina te invitamos a leer el presente artículo. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué es el procesamiento de nómina?
El procesamiento de nómina tiene como objetivo la administración del salario de los empleados, este va desde la base de cotización y deducciones. Esta labor se realiza por medio de distintas actividades, cumpliendo con los requisitos legales y laborales. Además, con el cálculo exacto del pago y las deducciones, se puede obtener una eficiencia en las operaciones.
Las actividades que se realizan dentro del procesamiento de nómina son:
Información segura
Para realizar una nómina segura se debe contar con todos los datos para que no se encuentren incidentes negativos dentro de los salarios.
Cálculo del salario
Se debe conocer a qué acuerdos del sueldo se llegó, con el fin de manejar una nómina clara por cada empleado.
Deducciones
Estas se calculan de acuerdo con la legislación, hay distintos tipos de deducciones:
Cesantías:
Se realizan los aportes para la liquidación de cesantías anuales.
Intereses sobre cesantías
Es un porcentaje sobre el valor de las cesantías.
Vacaciones
Es el cálculo de los días en los que el trabajador tiene derecho a vacaciones.
Primas:
Es el pago que se realiza al empleado de un salario divida en dos partes, una en junio y otra en diciembre.
Recibos de pago
Es el documento donde se detalla todo el pago del salario, contando los ingresos y las deducciones en cada salario, esto con el fin de llevar un orden dentro de la empresa.
Pago de empleados
Al validar el cálculo se procede a desarrollar el pago, ya sea con dinero en efectivo o transferencia bancaria.
Cumplimiento de obligaciones legales y laborales
Se deben realizar los pagos a los aportes sociales, impuestos y a otros tributos legales del empleador y del trabajador.
Documentación
Este proceso se realiza para llevar un orden detallado de los pagos en distintos tiempos, estos cuentan con información diferente en todo momento.
¿Cómo el outsourcing de nómina mejora estos procesos?
Al contar con el Outsourcing de Nómina de Sinergy & Lowells, las empresas delegan todos los procesos de nómina y mejorarán su operación de forma segura, ya que cuentan con distintos beneficios corporativos, asegurando todos los procesos de nómina de manera precisa y efectiva.
A continuación se explicarán los beneficios que brinda la tercerización de la nómina:
Tiempos precisos
Al automatizar los procesos de nómina con el software de nómina especializado de Sinergy & Lowells se reducen las tareas repetitivas y manuales, logrando minimizar errores y garantizando los salarios en los tiempos precisos.
Asesoría y soporte
Las empresas que realizan la administración de la nómina son muy seguras en los procesos legales, cumpliendo con todos los requisitos de ley y realizando actualizaciones de manera continua para evitar sanciones.
Documentación
Al contar con nuestro servicio de outsourcing de nómina contarás con un autoservicio del empleado completo en el cual, el usuario contará con la facilidad de solicitar documentaciones.
Cálculos exactos
Al tercerizar la nómina, la empresa cuenta con cálculos exactos al sistematizar la nómina, gracias al sistema de nómina de Sinergy & Lowells. Esta herramienta está debidamente parametrizado para que se haga una remuneración exacta a los empleados, generando datos exactos y retenciones precisas para evitar sanciones de ley.
Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.
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