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La plantilla de nómina es un documento en el cual se registra toda la información de los pagos a los empleados, allí se indican todos los ingresos y deducciones del pago que se realizan en un periodo de tiempo entre el empleador y empleado.
En el presente artículo abordaremos y explicaremos qué son las planillas de nómina y cómo funcionan. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué son las plantillas de nómina?
Las plantillas de nómina son registros que se realizan para llevar un control sobre el pago que recibe cada empleado, allí se detallan los siguientes conceptos:
Características de las plantillas de nóminas
Datos Básicos completos
Allí están incluidos los datos esenciales como el nombre, identificación, cargo, periodo de liquidación, fechas y contactos.
Salario base
Se incluye el valor acordado entre el trabajador y el empleador, también se agregan bonificaciones y ajustes salariales.
Deducciones
Indica todas las deducciones que se aplican dentro del pago como lo es la seguridad social, retenciones y otros conceptos que ya se tengan con la empresa.
Prestaciones sociales
Se agregan los valores de las prestaciones como vacaciones, cesantías, primas. Esto se realiza para que el empleado tenga claro sus derechos.
Valor total
En este proceso se realizan todos los cálculos de la nómina y se da el valor final que le será pagado al trabajador en el periodo de tiempo establecido por la empresa.
¿Para qué funcionan las plantillas de nómina?
Las plantillas de nómina se utilizan para facilitar la gestión de nómina, asegurando orden y transparencia al momento de llevar un control financiero. Este proceso detalla los registros de pagos de los empleados y así dejar claro los valores que se van a cancelar en la nómina por cierto tiempo especificado.
¿Cómo entregar la nómina a los empleados?
Los datos y la información de cada empleado son privados y se entregan al momento que lo solicita cada colaborador por medio de la página web de Sinergy & Lowells, allí de manera ágil se les realizan unas preguntas con información personal para que respondan y así poder brindar toda la información respectiva de cada uno de los solicitantes. Esta información contiene los siguientes datos: salarios, deducciones, prestaciones y demás valores agregados.
Aspectos para tener en cuenta en una planilla de nómina
En las nóminas es importante tener un control de cada empleado y para ello las plantillas de nómina cuentan con los siguientes elementos.
Requisitos legales
Conocer todos los aspectos y procesos legales para la contratación y acuerdos entre ambas partes.
Datos personales
Se debe de tener claro toda la información del empleado a la hora de generar el pago.
Valores
Allí queda estipulado los valores de sueldo acordados con las respectivas bonificaciones, retenciones y deducciones.
Formato de plantilla de nómina
Se debe escoger o realizar un formato sencillo en el que el empleado pueda entender todo el proceso de su nómina sin ninguna complicación, cumpliendo con los estándares legales.
Confidencialidad
Se debe asegurar que la información personal de la empresa y del trabajador esté segura.
Actualización
La plantilla debe estar actualizada para asegurar el cumplimiento conforme a los requerimientos de las auditorías y las revisiones.
Outsourcing de nómina: beneficios que brinda a la plantilla de nómina
Cuando se cuenta con el servicio de Payroll en las empresas se generan grandes beneficios como:
Plantilla de nómina
Cuentan con formatos claros y sencillos de entender para el usuario como para los análisis corporativos.
Ahorro de tiempo
Permite que el personal se enfoque menos en el tema de nómina y mejore la eficiencia operativa de cada negocio.
Cálculos precisos
Se cuenta con un Software de Nómina especializado que se integra con todas las plataformas de contabilidad y es multiparametrizable para cualquier necesidad de cada empresa, evitando errores en la gestió nómina.
Actualización constante
Se mantiene en continua actualización en temas legales y fiscales, con el fin de evitar sanciones y cumpliendo con toda la planeación legal.
Informes detallados
Proporciona informes detallados y al momento, permitiendo un análisis ágil y claro.
Comunicación
Se mejora la solución de preguntas solicitadas por los empleados, dando respuesta efectiva y rápida.
Experiencia
Son expertos en nómina, cumpliendo a cabalidad las normas, manejando de forma adecuada la información de cada empresa.
¿Por qué elegir a Sinergy & Lowells?
Con el outsourcing de nómina de Sinergy & Lowells obtendrás grandes beneficios para tu empresa, reducirás costos, ocuparás menor personal en nómina para que se enfoquen en el centro del negocio. Mejorarás el proceso de tu organización de salarios sin dejarse afectar por la cantidad de cambios internos, reduciendo errores y cumpliendo con toda las normativas para evitar sanciones con los impuestos y con temas de salarios.
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