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Las vacaciones son un derecho laboral que tienen todos los empleados a disfrutar de un periodo de descanso remunerado luego de un cierto periodo de trabajo. En el presente artículo abordaremos y explicaremos los aspectos más relevantes de la liquidación de vacaciones. En Sinergy & Lowells te contamos.
Liquidación de vacaciones: ¿Qué es?
La liquidación de vacaciones es el proceso mediante el cual se calcula y se paga al empleado el valor correspondiente a los días de descanso que le corresponden por ley; y que están establecidos en el Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Este cálculo se basa en el salario devengado por el trabajador y en el tiempo laborado.
Base para liquidar las vacaciones
Para liquidar las vacaciones y a diferencia del proceso de liquidación de otras prestaciones sociales como la prima de servicios o cesantías, se incluye únicamente el salario base de los empleados. Es decir, en esta base no se incluyen conceptos como: Auxilio de transporte, horas extra, recargos nocturnos, domingos y festivos, como se encuentra establecido en el Artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo (CST):
“Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras”.
¿Cómo calcular la liquidación de vacaciones?
El cálculo de la liquidación de vacaciones en Colombia se basa en el salario devengado por el trabajador. El proceso general de liquidación es el siguiente:
1. Salario base
Se toma como referencia el último salario devengado por el empleado antes de iniciar sus vacaciones.
2. Días de vacaciones
Según el Código Sustantivo del Trabajo (CST), los trabajadores tienen derecho a quince (15) días hábiles de vacaciones por cada año de servicio.
3. División
Se divide el salario base entre el número total de días laborados en el periodo para obtener el valor diario.
4. Multiplicación
El valor diario se multiplica por los 15 días correspondientes a las vacaciones.
¿Qué factores influyen en la liquidación de vacaciones?
Convenios colectivos:
Si la empresa cuenta con un convenio colectivo, este puede establecer condiciones más beneficiosas para los empleados, en lo que se refiere a vacaciones.
Contrato individual:
El contrato de trabajo puede incluir cláusulas específicas sobre las vacaciones.
Salario variable:
Si el salario del empleado es variable, se debe tomar el promedio de los últimos 12 meses para calcular la liquidación.
Importancia de liquidar correctamente las vacaciones
Liquidar correctamente las vacaciones de un empleado es un aspecto fundamental tanto para la gestión de nómina como para las relaciones laborales de una organización. Un cálculo preciso y justo garantiza la satisfacción de los trabajadores y evita posibles conflictos legales.
Consideraciones adicionales
Si un empleado no ha completado un año de trabajo, se debe calcular el tiempo proporcional de vacaciones.
Vacaciones no gozadas:
Si un empleado renuncia o es despedido sin haber disfrutado de todas sus vacaciones, tiene derecho a una indemnización por vacaciones no gozadas.
Prórroga de vacaciones:
El empleador y el empleado pueden acordar prorrogar las vacaciones, siempre y cuando se tengan en cuenta los límites establecidos por la Ley.
Contar con un software de nómina de última tecnología para realizar la liquidación de vacaciones de los empleados, es fundamental por diferentes razones. En primer lugar, asegura la precisión en los cálculos, lo cual evita errores manuales y garantiza que los empleados reciban el monto correcto. Además, ayuda a cumplir las normativas legales, adaptándose a los diferentes cambios en la legislación y evitando sanciones.
La eficiencia operativa es otro aspecto a tener en cuenta, ya que la automatización reduce el tiempo que se le dedica a tareas administrativas, permitiendo un enfoquen en actividades estratégicas. Un software de nómina altamente calificado permite llevar un registro organizado de los días de vacaciones tomados y pendientes, facilitando así la planificación y evitando confusiones.
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