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La liquidación de las prestaciones sociales es un factor clave en la gestión interna de una organización. El pago y liquidación de las prestaciones sociales de los empleados es una labor que está a cargo de las áreas de nómina y/o recursos humanos. Sin embargo, a medida de que una empresa está en constante crecimiento y cambios esta labor se puede llegar a tornar un poco compleja. Por lo que en el siguiente artículo te contamos cómo simplificar el cálculo de las prestaciones y potenciar la gestión de la nómina de tu empresa. En Sinergy & Lowells te contamos.
¿Qué son las prestaciones sociales?
Las prestaciones sociales son las obligaciones que tiene un empleador ante un empleado, las cuales son independientes al pago del salario quincenal o mensual. Son consideradas como prestaciones sociales los conceptos como: seguridad social, los intereses de las cesantías, cesantías, vacaciones, licencias, dotación, prima de servicios, etc.
Una incorrecta gestión y liquidación de las prestaciones sociales puede desencadenar en sanciones legales y económicas de entidades como la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), el Ministerio del Trabajo, etc, poniendo así en riesgo el bienestar de una organización.
¿Cómo liquidar las prestaciones sociales? y fórmula
Te invitamos a leer nuestro artículo: Prestaciones sociales: ¿Qué son y cuáles son?
¿Cómo mejorar la gestión y la liquidación de las prestaciones sociales?
El outsourcing de nómina es una alternativa eficiente y estratégica, la cual puede llegar a simplificar y agilizar la gestión de nómina de una empresa de inicio a fin, permitiéndole a cada a sus directivos enfocarse en su core de negocio.
Al delegar tareas como liquidación de contratos, gestión de novedades, liquidación de prestaciones sociales, gestión de incapacidades y otras tareas correspondientes a la gestión de nómina, las empresas se pueden ver favorecida de diferentes maneras, como:
Eficiencia operativa
Al delegar tareas complejas a especialistas en nómina, las empresas pueden liberar tiempo y recursos, los cuales pueden ser destinados a otras labores. Es por ello, que el outsourcing de nómina resulta ser una solución estratégica, ya que estos procesos de alto valor son administrados por terceros de manera especializada y los objetivos principales de una organización se pueden ver materializados de una manera más ágil y eficaz.
Cumplimiento legal:
Teniendo en cuenta que un mínimo error puede desencadenar en sanciones legales y tributarias; la administración de nómina es una garantía para evitar dicho riesgo, ya que se cuenta con un equipo de especialistas que aseguran un cumplimento legal y tributario como lo establece la ley en Colombia.
Precisión en los cálculos de nómina
Al delegar los procesos de nómina se puede llegar a minimizar el riesgo a la hora de realizar las diferentes liquidaciones, ya que el equipo de profesionales cuentan con herramientas de primer nivel y con amplios conocimientos actualizados conforme a la normativa legal vigente en Colombia, asegurando confianza y satisfacción.
Enfoque y materialización de los objetivos
Al tercerizar la nómina de una organización, las empresas podrán enfocarse en sus objetivos de negocio, logrando aumentar la productividad y velando por el cumplimiento de las labores realizadas por el proveedor de nómina.
Clima laboral
En muchas ocasiones, cuando se gestionan los procesos de nómina interna suelen haber errores y retrasos en el pago a los empleados, lo cual puede generar insatisfacción en los colaboradores, influyendo en el clima laboral de una organización de manera negativa. Por lo que muchas empresas optan por delegar estos procesos a entidades expertas, las cuales aseguran las liquidaciones y los pagos de manera puntual, esto no solo impacta en el cliente, sino en los colaboradores, los cuales se pueden sentir motivados a raíz de dicho cumplimiento, haciendo del lugar de trabajo un espacio más feliz.
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