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Conoce cómo calcular el Ingreso Base de Cotización (IBC). En Sinergy & Lowells te contamos.
Ingreso Base de Cotización
El cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) en Colombia depende del tipo de contrato que tenga el trabajador y de su modalidad de pago.
Cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) para trabajadores dependientes
Para los trabajadores dependientes, el cálculo del IBC se realiza teniendo en cuenta diferentes componentes de tipo salarial, los cuales se reflejan en la remuneración total que recibe el trabajador y se debe realizar de la siguiente manera:
- Identificar todos los componentes salariales
Esto incluye salario básico, horas extras, comisiones, primas y cualquier otro pago que constituya salario.
Sumar todos los ingresos salariales
Se debe realizar la suma de todos los componentes mencionados anteriormente.
Restar los ingresos excluidos
En caso de que corresponda, se debe excluir del cálculo los pagos que no constituyan salario, como el auxilio de transporte y otros ingresos excluidos por el artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo (CST)
¿Cómo calcular el IBC?
Fórmula para calcular el IBC de un trabajador dependiente
El IBC es un componente crucial para asegurar que las cotizaciones a la seguridad social sean precisas y reflejen de manera correcta la remuneración del trabajador. Al entender y aplicar correctamente las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo, tanto los empleadores como los trabajadores pueden asegurar una adecuada protección y beneficios dentro del sistema de Seguridad Social.
Cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) para trabajadores independientes
Para los trabajadores independientes, el cálculo del IBC es clave para determinar las cotizaciones que estos deben realizar a la seguridad social, incluyendo salud, pensión y riesgos laborales. Para realizar este cálculo, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Determinación del ingreso mensual
Ingreso bruto:
Se debe identificar el total de los ingresos mensuales que el trabajador independiente recibe por sus actividades laborales.
Registro de ingresos:
Mantener un registro detallado y preciso de todos los ingresos, es un aspecto clave para un correcto cálculo del IBC.
- Aplicación del porcentaje de cotización
Porcentaje estándar:
Este porcentaje corresponde generalmente a un 40% sobre el ingreso mensual del trabajador.
Normatividad vigente
Es importante seguir las novedades o variaciones respecto al porcentaje aplicable según la normativa vigente y la actividad económica del trabajador.¿
- Verificación del valor mínimo y máximo del IBC
Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV):
El IBC no puede ser inferior.
Tope máximo:
Para pensiones, el IBC no puede ser superior a 25 SMMLV.
- Gastos deducibles y consideraciones fiscales
Deducción de gastos
Algunos gastos necesarios para la actividad económica del trabajador, pueden ser deducibles, afectando el ingreso neto declarado.
Declaración de impuestos:
Mantener los registros de ingresos y gastos también es importante para la declaración de impuestos, aunque no afecta directamente el IBC, si tiene impacto en el ingreso neto reportado.
- Frecuencia y consistencia del reporte
Reportes mensuales:
El IBC debe ser calculado y reportado mensualmente a las entidades de Seguridad Social.
Ingresos variables:
Si los ingresos del trabajador varían de manera significativa en cada mes, es recomendable usar un promedio de ingresos para evitar fluctuaciones extremas en las cotizaciones.
Outsourcing de nómina
Durante la última década muchas empresas han implementado el servicio de Outsourcing de Nómina, también conocido como BPO de Nómina. Este servicio le ha facilitado a las organizaciones los procesos de nómina, simplificando los procesos y obteniendo así un cumplimiento legal y normativo; el pago a empleados, entre otras tareas de nómina que requieren de tiempo y esfuerzo. Por eso, te invitamos a conocer nuestro Outsourcing de Nómina.
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