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Digitalización de recursos humanos: ¿Qué es la digitalización en recursos humanos? ¿Cuáles son sus beneficios?

Juan Esteban Blanco

En un mundo laboral que se encuentra en constante evolución, la transformación digital dejó de ser vista como una opción para convertirse en una necesidad. La gestión del talento humano es un pilar fundamental de cualquier organización y no es ajena a esta realidad. 


En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia relacionados con la digitalización del talento humano. En Sinergy & Lowells te contamos.

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Gestión de recursos humanos: ¿Qué hace la gestión de Recursos Humanos?

La gestión de recursos humanos es el conjunto de prácticas, políticas y decisiones que una organización utiliza para gestionar a sus empleados. Se enfoca principalmente en atraer, desarrollar, motivar y retener a los empleados, con la intención de que estén alineados con los objetivos y la cultura de la empresa.


Digitalización del proceso de gestión de talento humano: ¿Qué es la digitalización en recursos humanos?

La digitalización del proceso de gestión del talento humano hace referencia al uso de herramientas tecnológicas, plataformas y software especializados que tienen como objetivo optimizar y mejorar la administración de los recursos humanos dentro de una organización.


Este proceso implica transformar las tareas tradicionales del departamento de Recursos Humanos como la contratación, capacitación, evaluación, desarrollo y retención de empleados; convirtiendo procesos más eficientes y rápidos, basados en datos, gracias a la implementación de tecnologías.


Beneficios de digitalizar el proceso de gestión de talento humano con AuraQuantic

Digitalizar el proceso de gestión del talento humano con AuraQuantic ofrece una amplia gama de beneficios para las organizaciones.


  1. Aumento de la eficiencia y productividad

Automatización de tareas repetitivas:

AuraQuantic permite automatizar procesos como la gestión de nóminas, la administración de beneficios, el reclutamiento y la selección de personal, liberando al personal de RR.HH para que se concentre en tareas más estratégicas.


Optimización de flujos de trabajo:

La plataforma permite diseñar flujos de trabajo personalizados que agilizan los procesos y reducen los tiempos de respuesta.


Reducción de errores humanos:

La automatización minimiza los errores asociados con la entrada manual de datos y otros procesos manuales.


  1. Mejora en la experiencia del empleado

Portal de empleados centralizado:

AuraQuantic puede proporcionar un portal donde los empleados pueden acceder a información relevante, realizar solicitudes y completar tareas de manera fácil y rápida.


Comunicación y colaboración mejoradas:

La plataforma facilita la comunicación y la colaboración entre los empleados, lo cual mejora el ambiente de trabajo.


Acceso a información y recursos:

Los empleados pueden acceder a información y recursos de RR.HH en línea, lo que les permite gestionar sus propios asuntos de manera más eficiente.


  1. Toma de decisiones basada en datos

Análisis de datos en tiempo real: 

AuraQuantic permite recopilar y analizar datos sobre los procesos de RR.HH, lo que proporciona información valiosa para la toma de decisiones.


Informes y paneles de control:

La plataforma genera informes y paneles de control que permiten a los gerentes de RR.HH realizar un seguimiento del desempeño de los empleados y de los procesos de RR.HH.


Identificación de tendencias y patrones: 

El análisis de datos permite identificar tendencias y patrones que pueden ayudar a mejorar la gestión del talento humano.


  1. Reducción de costos

Disminución de costos administrativos:

La automatización reduce la necesidad de personal administrativo y de otros recursos.


Reducción de costos de reclutamiento:

La automatización del proceso de reclutamiento puede reducir los costos asociados con la contratación de nuevos empleados.


Optimización de costos de capacitación:

La plataforma ayuda a optimizar los costos de capacitación al proporcionar acceso a recursos de aprendizaje en línea.


  1. Mejora del cumplimiento 

Cumplimiento normativo:

AuraQuantic puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las normativas de RR.HH al garantizar que los procesos se realicen de manera consistente y precisa.


Registro y seguimiento de datos: 

La plataforma permite registrar y realizar un seguimiento de los datos de los empleados, lo que facilita el cumplimiento de las normativas.


Un software de nómina es esencial en la digitalización de los procesos recursos humanos de una organización, ya que facilita la automatización de tareas que normalmente se realizan de forma manual y que requieren de mucho más tiempo y esfuerzo manual, como en el caso de cálculos de salarios, deducciones e impuestos.


Implementar un software de nómina low code no solo reduce el riesgo de errores humanos, sino también garantiza el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales, ya que muchos de estos sistemas de nómina se actualizan de manera constante para reflejar los cambios legislativos. Esto asegura que la organización cumpla con todas las regulaciones, evitando sanciones o problemas con los empleados.


Sinergy & Lowells: Más de 20 años liderando procesos de nómina en Colombia y Ecuador.

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