.png)
Conoce qué es la contabilización de la nómina y qué aspectos claves se debe tener en cuenta. En Sinergy & Lowells te contamos.
Contabilización de nómina: ¿Qué es?
La contabilización de nómina, es el proceso de registrar y gestionar de manera precisa todos los aspectos financieros y laborales relacionados con el pago de salarios y prestaciones a los empleados de una empresa.
¿Cómo contabilizar una nómina?
Para la contabilización de nómina, es crucial utilizar cuentas específicas del Plan Único de Cuentas (PUC) que permitan registrar de manera adecuada los diferentes aspectos relacionados con los costos laborales y las obligaciones legales y fiscales. Las cuentas más importantes del PUC para este proceso son:
Cuentas de ingresos
5105-Salarios y prestaciones sociales: Registra los salarios básicos y las prestaciones sociales de los empleados.
510525-Horas extras: Montos correspondientes a las horas extras laboradas por los empleados.
510540-Comisiones y bonificaciones: Importes adicionales pagados al trabajador por concepto de comisiones o bonificaciones.
Cuentas de deducciones legales
2365-Aportes a seguridad social: Incluye los aportes a salud, pensión y riesgos laborales.
236505-Aportes a salud: Montos correspondientes al aporte del trabajador y del empleado al sistema de salud.
236510-Aportes a pensión: Importes destinados al fondo de pensiones del empleado.
236520-Aportes a riesgos laborales: Aportes destinados a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
236595-Cajas de compensación familiar: Aportes a la caja de compensación familiar, de carácter obligatorio para algunas empresas.
236596-SENA: Aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), obligatorio para algunas empresas.
Cuentas de retenciones y contribuciones
2408-Impuesto sobre la renta por pagar: Registra el impuesto sobre la renta retenido a los empleados (ReteFuente)
241005-Retención en la fuente por salarios: Montos retenidos en la fuente sobre los salarios.
241010-Retención en la fuente por otros conceptos: Retenciones diferentes a salarios, como honorarios o servicios.
Cuentas de provisiones
1410-Provisiones para prestaciones sociales y cesantías: Registra las obligaciones futuras de la empresa por prestaciones sociales y cesantías.
141505-Provisiones para vacaciones: Importes provisionados para el pago de vacaciones de los empleados.
Cuentas de control
1330-Obligaciones laborales por pagar: Registra las obligaciones por aportes a seguridad social, parafiscales y otras retenciones pendientes de pago.
Al utilizar estas cuentas del PUC de manera adecuada la empresa podrá llevar a cabo un registro contable preciso de la nómina, cumpliendo con las normativas contables, laborales y fiscales vigentes en el país. Es recomendable trabajar con profesionales en el área contable para asegurar la correcta aplicación de estas cuentas y el cumplimiento normativo.
Software de nómina
La contabilización y cálculos de nómina es un proceso que se ha tornado un poco complejo dentro de una organización; por lo que estas han recurrido a la implementación de un software de nómina que se adapte a las necesidades. Esta solución le permite a las áreas de recursos humanos y nómina gestionar y simplificar todas las tareas, agilizando el pago de la nómina. Adicionalmente, este sistema especializado lleva a un cumplimiento normativo y una actualización constante según las reglamentaciones nacionales, obteniendo como resultado una reducción de costos, tiempo y un impacto significativo en la productividad de la misma.
Comments