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Un software de reclutamiento y selección, también conocido como sistema ATS (Applicant Tracking System) es una herramienta la cual a lo largo de los últimos años ha ayudado a las empresas a reducir la tasa de rotación de personal y a mejorar los procesos de reclutamiento, selección y el proceso de onboarding. En Sinergy & Lowells te explicamos qué es un software de reclutamiento y selección y cuáles son sus beneficios.
ATS: ¿Qué es un sistema ATS? ¿Qué es un software de reclutamiento y selección de personal?
Un sistema ATS también conocido como software de reclutamiento y selección de personal se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan mejorar y optimizar sus procesos de búsqueda, selección y contratación de candidatos. Este sistema abarca diferentes procesos y funcionalidades como es el caso de entrevistas personalizadas, evaluaciones de habilidades y competencias; valoración de conocimientos técnicos, análisis de hojas de vida, etc. Este sistema está diseñado con el propósito de reducir la tasa de rotación de personal y que los encargados de reclutamiento y selección de las empresas encuentren al candidato adecuado y hacer de este proceso una práctica más eficiente y ágil.
Selección de personal: ¿Cómo funciona un ATS?
Las principales funcionalidades de un ats software de reclutamiento y selección de personal son:
Publicación multiempleo
Esta funcionalidad le permite a los encargados de reclutamiento y selección publicar las ofertas de empleo en los diferentes portales, automatizando el proceso.
Atracción de talento
A partir de la oferta o de la vacante publicada se generan una serie de preguntas filtro, las cuales le permitirán al equipo de reclutamiento y selección atraer y encontrar los candidatos que podrían llegar a ocupar las vacantes ofertadas.
Analizar de hoja de vida
El sistema escanea, clasifica y analiza las hojas de vida de los candidatos a partir de palabras claves y criterios predeterminados, procesando habilidades, experiencias laborales, educación, etc. Esto con el fin de identificar los perfiles adecuados para ocupar el puesto de trabajo.
Evaluación de conocimientos
Algunos sistemas especializados utilizan pruebas personalizadas que permiten evaluar diferentes conocimientos de los candidatos como: Idiomas, Excel, Java, TI, finanzas, RRHH, contabilidad, etc.
Evaluación y pruebas de selección
Un sistema ATS no solamente se enfoca en la en la evaluación de conocimientos técnicos, sino también debe tener como prioridad la evaluación de comportamientos y personalidad, es por ello que actualmente hay algunos sistemas que cuentan con evaluaciones de comunicación, aptitudinales, confiabilidad, competencia, relaciones laborales, etc.
Video entrevistas personalizadas
La evolución de la Inteligencia Artificial ha llevado a que muchos sistemas se familiaricen y vinculan este tema dentro de sus funcionalidad, por lo que pocos sistemas de reclutamiento y selección cuentan con la posibilidad de realizar videoentrevistas con IA, lo cual permite calificar aspectos como el contexto de las preguntas, la respuesta, el tono de voz utilizado por el candidato con el fin de determinar su dicción y confianza.
Generación de informes KPI
Una de las funcionalidades de estos sistemas y lo cual puede ayudar a determinar el desempeño de cada candidato es la generación de informes, lo cual puede ayudar al equipo de selección a tomar las mejores decisiones y evitar cuellos de botella, logrando así la materialización de los objetivos.
Integración con software de nómina
Es importante que un software de reclutamiento selección cuente con la posibilidad de generar integraciones con otros sistemas, en especial con un software de nómina, ya que esto permitirá simplificar y automatizar los procesos de onboarding y creación dentro de los otros sistemas implementados dentro de la compañía.
Beneficios de un sistema ATS
Ahorro de tiempo y eficiencia: Es uno de los principales beneficios que ofrece el ATS en cualquier proceso de contratación, ya que permite a los reclutadores trabajar de manera más inteligente, rápida y efectiva.
Información centralizada: Este sistema permite visibilizar toda la información de los candidatos en un solo lugar, generando un facilitamiento al acceso de los datos sin tener que buscar en las diferentes plataformas.
Mejora de la experiencia del candidato: Un ATS proporciona a los candidatos una experiencia más fluida y profesional durante el proceso de postulación.
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