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Conoce qué son los aportes parafiscales en Colombia y cuál es su importancia. En el presente artículo abordaremos y explicaremos aspectos de importancia relacionados con estas contribuciones. En Sinergy & Lowells te contamos.
Aportes parafiscales: ¿Qué son los aportes parafiscales?
Los aportes parafiscales en Colombia son contribuciones de carácter obligatorio que los empleadores deben realizar y que son destinados para financiar entidades específicas y programas de bienestar social.
Aunque no forman parte de directa del salario, son un costo adicional que los empleadores deben cubrir y que están establecidos en el Decreto 3667 de 2004:
“Primero. Que la ley establece la obligación de efectuar aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), a las cajas de compensación familiar y a la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP”.
¿Cuáles son los aportes parafiscales?
Los principales aportes parafiscales en Colombia son:
1. Caja de compensación familiar:
Las cajas de compensación ofrecen una variedad de servicios a los trabajadores y sus familias, incluyendo subsidios, programas de recreación, educación y salud.
El ICBF se dedica a la protección de la infancia y la familia, proporcionando programas y servicios para el bienestar de los niños y sus familias.
El SENA se encarga de ofrecer programas de formación profesional y técnica, contribuyendo al desarrollo de habilidades laborales en el país.
Porcentaje de los aportes parafiscales 2025
El porcentaje que los empleadores deben pagar correspondiente a los aportes parafiscales es del 9% sobre el salario de cada trabajador. Es decir que se deben tener en cuenta los siguientes conceptos: Sueldo básico, horas extras, recargos nocturnos y comisiones.
Es importante tener presente que el auxilio de transporte y los pagos adicionales que son previamente acordados entre el empleador y el empleado no son considerados como parte del salario.
¿Quiénes están exonerados de los aportes parafiscales?
En Colombia, la exoneración de los aportes parafiscales está sujeta a ciertas condiciones establecidas en el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario, modificado por la Ley 1819 de 2016.
Exoneración para empleadores:
Sociedades y personas jurídicas:
Están exoneradas del pago de aportes parafiscales al SENA y al ICBF por los empleados que devenguen menos de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV)
Personas naturales empleadoras:
También están exoneradas del pago de aportes parafiscales al SENA y al ICBF, así como al aporte a salud, por aquellos empleados que devenguen menos de 10 SMMLV.
Aspectos a tener en cuenta
La exoneración aplica únicamente para los empleados que tengan un salario inferior a diez (10) SMMLV. Si un empleado supera este umbral salarial, el empleador deberá realizar los aportes parafiscales correspondientes por ese trabajador.
Es importante resaltar que las cajas de compensación familiar no entran en esta exoneración, por lo tanto siempre se debe realizar el aporte correspondiente a estas.
Consideraciones adicionales
Es fundamental que los empleadores estén al tanto de las diferentes actualizaciones normativas para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones.
Contar con un software de nómina que esté relacionado con los aportes parafiscales en Colombia, es de vital importancia para garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la eficiencia en la administración de personal y evitar riesgos laborales.
Un sistema automatizado facilita el cálculo correcto de estos aportes, reduciendo el riesgo de errores que puedan generar sanciones o multas por parte de las autoridades fiscales. Además, un software de nómina permite la automatización de cálculos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en el proceso de elaboración de la nómina, aumentando la eficiencia administrativa en la empresa. Al realizar estos cálculos de forma automática y en tiempo real, el sistema asegura que los aportes sean exactos y se efectúen dentro de los plazos establecidos.