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La administración de sueldos y salarios dentro de una empresa no es solo una tarea del área financiera; para que exista una correcta administración es importante tejer un vínculo entre esta área y el área de Recursos Humanos. En Sinergy & Lowells le contamos cómo llevar una óptima administración, sus beneficios y los aspectos a tener en cuenta.
¿Qué es la administración de sueldos y salarios?
La administración de sueldos y salarios es una cuestión de suma importancia al interior de una organización , la cual está conformada por un conjunto de normas y medios que aseguran la retribución económica. Esta administración busca establecer una estructura equivalente y justa. Una adecuada estructura salarial puede llegar a facilitar el manejo de la compensación, impulsando al reconocimiento del desempeño y a los aportes de los colaboradores.
Requerimientos básicos para una correcta administración de sueldos y salarios
Tiempos de pagos que se establecen por parte de la organización.
Tipos de contratos con los que cuenta cada colaborador.
Límites financieros de la compañía.
Beneficios de la administración de sueldos y salarios
Una correcta administración de sueldos y salarios no solo lleva a una eficiencia a nivel organizacional, sino también al crecimiento de la productividad. Por ende, a continuación se plantean una serie de beneficios que puede llegar a generar una correcta administración de sueldos y salarios:
Evitar rotación de personal.
Motivación por parte de los colaboradores.
Ampliación de la flexibilidad económica.
Aumento significativo en la inversión con respecto a la capacitación del personal.
Estabilidad entre los intereses de la organización y la gestión del personal.
Simplificación en los procesos de nómina.
Cumplimiento legal.
Aumento en la productividad.
Retención del talento.
Mayor control sobre los gastos.
Cabe resaltar que los líderes de cada área tienen una fuerte influencia en la administración de sueldos y salarios.
Es importante entender los diferentes tipos de salarios, debido a que estos influyen en la gestión y administración:
Tipos de salarios
Los tres tipos de salarios que cabe mencionar son: salario fijo, variable e integral.
Salario fijo
Es aquel en el que se paga el mismo valor en cada periodo de pago, ya sea mes, quincena, semana o jornal. El colaborador siempre recibirá el mismo salario.
Salario variable
Es aquel que varía mes a mes y las prestaciones se promedian de manera proporcional a los días trabajados por cada colaborador.
Salario integral
Este tipo de salario integra el factor salarial y prestacional en un solo pago
Salario mínimo integral 2024
De acuerdo con lo establecido por el gobierno nacional para el año 2024 será de $16.900.000.
¿Qué incluye el salario integral?
Salario
Prima
Auxilio de Cesantías
Horas Extras
Recargos Nocturnos
Trabajo Dominical y Festivo
Primas Extralegales.
Conceptos que acuerden las partes.
¿Qué no incluye el salario integral?
Vacaciones
Aportes a Seguridad Social
Aportes a Parafiscales
Indemnización por despido injustificado
Sanción moratoria por no pagar el salario al
terminar el contrato de trabajo.
Software de nómina
Contar con un software de nómina de última tecnología es esencial para una administración eficiente de sueldos y salarios. Uno de los principales beneficios es el cumplimiento relacionado con la gestión laboral, ya que estos sistemas se actualizan automáticamente de acuerdo a los cambios en las normativas laborales en Colombia, lo cual ayuda a reducir significativamente el riesgo de errores y sanciones por incumplimiento.
Además, la automatización de cálculos es otra ventaja clave. El software de nómina se encarga de calcular de manera precisa los salarios, deducciones, bonificaciones y horas extra; lo que minimiza errores humanos y asegura que los empleados reciban pagos correctos y puntuales.
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